智能货柜应用案例——资产管理

背景

客户背景：该企业是一家大型科技公司，是知名的软件开发与IT服务提供商之一。公司主要业务涉及软件开发、IT咨询、系统集成、云计算、大数据等领域，共拥有超过500名员工，在全国多个城市都有分支机构，是一家规模较大、业务范围十分广泛的企业。该公司总部拥有多个业务部门，包括信息技术、关键制造、国际服务等，有超过300名员工，因此办公用品和资产的管理成为一个重大挑战。该公司一直追求智能制造，积极顺应数字化趋势，致力于打造全方位智能化、高效化。在过去的几年中，一直在寻找一种更高效和可靠的方式来管理这些物品。

客户诉求：在公司内部，员工经常需要使用办公用品和资产，日常物料复杂琐碎，总部超过300名员工的物资领用频繁且消耗速度快。所以这些物品的储存和管理会消耗大量的时间和精力，且还可能会出现物品遗失或被盗等风险。因此，该企业的行政部门经理急需解决这个问题，希望提高办公用品和资产管理的效率和准确性，同时降低管理成本。

解决方案

在此背景下，磐石电气的技术团队首先分析了大型公司总部办公用品和资产管理的问题。他们发现，目前，该公司的资产储物和办公用品管理主要依靠传统的库存管理系统和人工管理，多采取纸质文件记录或电脑上手动输入，整个资产领用借用的审批过程繁琐而低效，增加行政管理人员压力，粗放管理物资浪费严重。

针对该客户的实际情况，磐石电气设计了硬件产品+软件产品的一套重要资产管理解决方案，软硬件结合，形成一套磐石电气自主研发的、定制性的智能货柜设备及配套对应的库存管理系统。

硬件产品（智能货柜）

公司可通智能货柜实现对办公用品和资产智能存储，它包括触控操作模块和智能货柜两个主要部分，自带安卓工控一体机，提供4G、WiFi、以太网等接口，具备员工身份核验、自动称重、自动识别等功能。适用于管理物料如记号笔、本子、文件夹等办公用品、工具器具等和各类资产的管理，且对管理的物料、资产外形不设限，货道尺寸及容量合适即可管理，适用广泛。

软件产品

智能货柜配备标准化的中央控制平台，可根据不同业务和场景提供相应的人机交互系统。

客户价值

1.提升资产管理效率：先认证开锁，再随时取用借用，关门自动登记操作人员和拿取物资的数量，实现方便快捷高效地领取物料，能够快捷领用借用归还，物料管理透明高效，降低企业库存管理投入和人力成本支出，提高办公用品和资产管理的效率和准确性。

2.智能管理减少浪费：系统能够实时了解每种重要资产的总数量、位置、使用状态和使用人等信息。每次领用等操作都会生成对应的操作记录，智能化的系统管理可以对应到人，追溯领用记录，快速查询个人累计领用数量等，后台管理人员也能够及时查看，去向一目了然。还可设置单位时间内最多领用数量，减少了资源和物料的浪费。

3.自动补货保障运营：无需专人盘点、计数和管理，通过智能软件管理系统实现资产自动化管理，实时在线监测库存，自动提醒预警补货，保证物料不间断供应。

4.提高信息化、数字化管理水平：领用全流程自动记录，一键导出自定义报表，规避了传统人工录入数据的盘点方式的低效、误差和困难，真正实现了信息化和数字化管理。